Assessor de Direcção / Secretariado (m/f)- Setúbal

Descrição:
A Kelly Services recruta Assessor de Direcção / Secretariado (m/f) para empresa multinacional localizada em Setúbal.

Objectivo da função:

Ocupar-se do secretariado geral da empresa, assegurando as actividades de comunicação e documentação de âmbito geral
Principais responsabilidades:

– Receber, encaminhar e controlar os visitantes
– Receber, registar e encaminhar todo o correio recebido
– Registar e expedir todo o correio a enviar
– Controlar e manter em bom funcionamento todas as fotocopiadoras e faxes
– Realizar reservas de hotel e de transporte durante as viagens de serviço
– Controlar a utilização dos carros da empresa
– Garantir a manutenção dos carros da empresa
– Manter actualizado o inventário de todo o mobiliário e equipamento (faxes e fotocopiadoras) da empresa
– Comprar e controlar os consumíveis (papel, toner, etc.)
– Organizar eventos e os serviços externos, entre os quais as refeições, piqueniques e visitas de entidades externas
– Controlar a manutenção da Cantina, Limpeza e do Jardim através de empresas subcontratadas
– Prestar apoio e suporte aos colaboradores de origem estrangeira
– Assegurar o cumprimento das normas de Qualidade, Ambiente e Segurança e Saúde no desempenho das suas tarefas

Conhecimentos de:
– Sólidos conhecimentos de Língua Inglesa (nível médio/alto de conversação e escrita)
– Informática na óptica do utilizador (Office)
– Secretariado

Requisitos:
– Formação ao nível de Bacharelato ou Licenciatura na área do Secretariado ou Assessoria de Direcção (preferencial)
– Experiência de 1 a 2 anos na área de Secretariado ou Assessoria de Direcção
– Fácil relacionamento interpessoal
– Dinamismo, sentido de responsabilidade, organização e com espírito de iniciativa

Para responder ao anúncio, faça a sua candidatura online. http://www.centro-emprego.com/217652/assessor-de-direco-secretariado-m-f-setbal/

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